Informatie over persoonsgegevens en de verwerking ervan

Gegevensverwerking en verantwoordelijkheid

Onder “verwerking” verstaan wij elke handeling die gebeurt met persoonsgegevens, zoals het verzamelen van gegevens, het registreren, opslaan, raadplegen, gebruiken, mededelen door middel van verspreiding, wissen, archiveren en vernietigen. SRL Scanium, Metrologielaan 10, 1130 Haren, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Vragen over dit onderwerp kunnen ons gericht worden per post op bovenstaand adres of per e-mail op het volgende adres: DPO[@]scanium.com 

Wie is Scanium?

Scanium is een dienstverlenend bedrijf in de digitaliseringssector. Scanium is verbonden met Sicli en haar dochterondernemingen. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. 

Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, zoals gebruikersgegevens (bijv. naam, achternaam, geslacht, taal, adres, telefoonnummer, e-mailadres, leeftijd, bankrekeningnummer en soortgelijke gegevens, kopie van uw identiteitskaart, hobby’s), locatiegegevens indien van toepassing en gegevens die wij ontvangen wanneer u gebruik maakt van onze diensten. 

Wij zullen alleen besluiten nemen op basis van automatisch verwerkte gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst of wanneer u daarmee hebt ingestemd. 

Wij zullen alleen profielen opstellen als u daarmee hebt ingestemd. Daartoe zullen wij u om specifieke toestemming vragen. Wij kunnen u dan gepersonaliseerde aanbiedingen en diensten doen door de gegevens die wij over u hebben en/of die uit analyses van onze systemen voortvloeien, te combineren. 

Wij verwerken geen zogenaamde “gevoelige” gegevens, d.w.z. gegevens die bijvoorbeeld betrekking hebben op uw ras of etnische afkomst, uw politieke opvattingen, uw godsdienstige of levensbeschouwelijke overtuiging, uw leven en/of seksuele geaardheid, of uw gezondheid. Indien wij dergelijke gegevens op enig moment zouden verwerken, zouden wij dat alleen doen na uw uitdrukkelijke toestemming en voor specifieke doeleinden die u van tevoren zouden worden uitgelegd, of indien een dergelijke verwerking noodzakelijk is in het kader van het arbeidsrecht, de sociale zekerheid of de preventieve geneeskunde of bedrijfsgeneeskunde.

Voor welke doeleinden en op welke basis(s) gebruiken wij de door u verstrekte gegevens?

Wij gebruiken de persoonlijke gegevens die u ons verstrekt voor verschillende doeleinden, zoals 

• In het kader van het beheer van onze contractuele relatie en de diensten die daaruit voortvloeien. b.v. 

  • het gebruik van uw telefoongegevens om u op de hoogte te brengen van de werkzaamheden die u hebt aangevraagd 

  • het gebruik van uw gegevens voor het opstellen en verstrekken van facturen of bestelbonnen, enz.)

•  Voor de doeleinden waarvoor u ons uw toestemming heeft gegeven. bv. 

  • Het gebruik van uw e-mailadres indien u ervoor gekozen hebt om via dit kanaal nieuwsbrieven over onze producten te ontvangen

  • om u gepersonaliseerde diensten aan te bieden op basis van uw gewoonten, maar alleen als u daar specifiek toestemming voor hebt gegeven (voor meer details, zie punt 5 hieronder) 

  • om uw volledige naam en e-mailadres te gebruiken om u te helpen in chatrooms op onze websites 

• Om te voldoen aan wettelijke of reglementaire vereisten waaraan wij onderworpen zijn.   

     bijvoorbeeld: 

  • Om uw persoonsgegevens aan de autoriteiten te verstrekken indien wij daartoe verplicht zijn in verband met gerechtelijke onderzoeken 

• Wanneer wij een rechtmatig belang hebben om dit te doen, waarbij wij ervoor zorgen dat dit belang in evenwicht is met de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Bijvoorbeeld

  • in het kader van de preventie en bestrijding van fraude, 

  • voor de verbetering van onze producten en diensten, met name in het kader van verzoeken om feedback tijdens tevredenheidsonderzoeken 

• Wanneer de verwerking van uw gegevens noodzakelijk is ter bescherming van uw veiligheid, uw vitale belangen. 

• op gepseudonimiseerde of geanonimiseerde wijze voor commerciële doeleinden die geen verband houden met uw persoonsgegevens (bv. voor statistische analyses van de bezoekfrequentie aan onze ateliers/garages) 

• Gezamenlijk met andere voor de verwerking verantwoordelijken nadat hiertoe overeenkomsten zijn gesloten

• Het gebruik van uw naam, voornaam, adres en e-mailadres dat wij verzamelen in het kader van de wedstrijden die wij organiseren om u op de hoogte te stellen van het resultaat; Informatie met betrekking tot persoonsgegevens en de verwerking daarvan

Scanium heeft geen verwerkingsactiviteiten die als geautomatiseerde besluitvorming kunnen worden aangemerkt. Geautomatiseerde besluitvorming is het vermogen om met technologische middelen beslissingen te nemen zonder menselijke tussenkomst. 

Wij kunnen uw gegevens overdragen aan met Scanium verbonden ondernemingen om de doeleinden te bereiken. (zie sectie 2)

Wij geven ze niet door aan derden, behalve : 

• Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bv. aan het Kredietbureau van de Nationale Bank bij het verlenen van krediet); 

• Wanneer wij daartoe wettelijk gerechtigd zijn (bijvoorbeeld in geval van een overdracht van onze rechten en verplichtingen in geval van een schuldoverdracht, of in geval van een overdracht van ons bedrijf of een deel daarvan) 

• Aan onderaannemers wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten (bv. elektronische archivering van facturen) 

• Om ze up-to-date te houden (mededeling aan BPost wanneer post na een adreswijziging wordt teruggestuurd) 

• Met uw voorafgaande toestemming 

Indien de verwerking van gegevens, met name via een onderaannemer, met zich meebrengt dat de gegevens buiten de Europese Unie worden gebracht, zullen wij erop toezien dat uw gegevens worden beschermd overeenkomstig de ter zake geldende Europese wetgeving. 

Wij zullen ervoor zorgen dat derden aan wie wij uw gegevens doorgeven, deze op dezelfde veilige manier behandelen als wij en de nodige maatregelen nemen om ze te beschermen. 

Zoals vermeld in punt 2 hierboven is Scanium verbonden met verschillende andere ondernemingen en hun dochterondernemingen. In dit verband zullen wij uw persoonsgegevens aan hen doorgeven en kunnen wij deze met hen delen. Hieronder vindt u de verschillende verwerkingsactiviteiten, het doel ervan, de toepasselijke rechtsgrondslag en de betrokken categorieën van persoonsgegevens

Hoe beschermen wij uw gegevens en hoe lang bewaren wij ze?

Welke rechten heb je?

Contactgegevens van onze functionaris voor gegevensbescherming